如今，在國家和各級政府的高度重視下，信息技術的應用已經滲透到各個行業和主要領域，為經濟社會的發展起到重要作用。而伴隨著IT技術的不斷進步和全球經濟的迅速發展，眾多企業信息網絡技術也已不斷成熟，紛紛開始引進現代管理理念，從企業的經營管理、體制管理到制度管理，到對不適應市場經濟客觀要求的落后經營方式、僵化組織結構、低效管理流程等進行全面而深刻的變革，這無疑將是提升企業核心競爭力的客觀需要。如何在競爭環境下應對市場風險，提高企業集成、協作的能力、有效控制成本、提升效益，增加企業核心競爭成為了大家共同思考的話題，其中，企業采購管理則成了其中工作的重中之重。

業界專家分析表示，目前，我國多數原有采購系統的主要問題表現在以下幾個方面：

1、無法實現異地辦公；相關管理和業務人員出差頻繁，導致很多業務不能及時進行和完成，在客觀上大大降低了系統的可用性和使用效率；2、原始計劃、信息傳遞仍需手工完成；信息查詢發布，招標投標評標，洽談簽約結算，物流配送交割等等全部手工作業，信息傳遞滯后，延長了采購和物料的領用時間；3、重復勞動，信息利用率低；采購合同、收料信息、發料信息等不能進行信息的同步共享和利用，造成各個環節都需要重新完成業務處理，無效的和重復的勞動較多；4、缺乏有效的綜合統計、分析工具；企業的采購數據難以匯總分析，不利于預測和控制采購中出現的突發性問題，由于采購系統缺乏管理和控制，因此難以進行前瞻性采購。

一直以來，傳統的采購系統只能完成基本業務處理，無法對索取信息進行深度分析和處理，對采購部的效益和績效不能進行有效考評。因此，建立一套科學合理的采購管理流程、打造整體的采購管理系統已經成為非常迫切的需求。對于銷售采購管理信息化建設，常州華達科捷光點儀器有限公司可謂經驗多多。

作為一家集研究、開發、生產光機電一體化的測繪儀器和建筑施工類精密儀器及其相關系統的專業制造公司，出著名的上海有關科技投資公司和專業進口公司銷售金額達 3300多萬元，2005年預計銷售額至6000萬元左右。公司職工中大專以上約占45%，其余操作工人以中專，中技為主。公司落戶于江蘇省常州鐘樓經濟開發區，占地約30畝，新建廠房近1萬平方米，已正式投入正常生產。公司主要產品有全自動激光掃平儀，激光投線儀等，85%出口到歐美，日本等市場。對方表示，勤哲EXCEL服務器用微軟的excel辦公軟件作為客戶端，門檻低，上手快，不需要編程就可以構建屬于自己公司的信息管理系統。由于信息管理系統是公司內部人員做的，可以隨時調整，以適應公司變化。再者就是成本低。

該負責人表示，公司生產系統希望有一個管理軟件，可以實現自動開工序流轉卡，自動排產，自動核算工時，自動核算成本等。以前公司也請了幾家軟件公司開發這樣的軟件，但是因為他們不是很熟悉公司的生產流程，再者就是公司的生產流程也不是一成不變，所以這樣的軟件一直都沒有開發出來。偶爾一天在網易看到勤哲EXCEL服務器的介紹，發現“勤哲”的EXCEL服務器軟件的模式非常適合我們公司的這個業務要求。因為它能完全按照我們的意思構建流程和框架，其每個模塊的程序和格式也可以按照我們的要求進行實時修改。

勤哲EXCEL服務器在公司的應用：目前已經實現材料庫、采購、銷售的管理框架。

1、樣品采購：通過標準的格式和內容統一管理業務采購數據，達到數據的集中化、及時匯總的目的。

2、出貨單：使用工作流程的銜接，可以更規范的執行公司制度要求。

3、查詢功能：可以設置各種條件來實現數據的匯總，分析等統計工作。方式也靈活多樣，可以寫公式來實現查詢。也可以使用向導來實現查詢。查詢結果直觀明了。

4、其他：通過使用信息反饋系統，可以及時快速的反饋和收集工單狀態，反饋發現的問題和故障，加快以后問題處理的響應速度的同時建立公司的知識儲備。

在系統應用過程中。涉及管理的范圍面非常的廣泛，不論是在銷售采購方面，即使公司的設備管理方面都有著非常實用的應用體驗。

勤哲EXCEL服務器的使用感受：

1、勤哲EXCEL服務器操作起來真的很簡單、便捷，只要你懂業務。

2、公司要想真正實現信息化管理的路還很長，因為很多東西要想規范化、制度化并不像設計一個模板那么簡單，信息化管理已經是大勢所趨。

3、投入不多,可現實的解決業務管理,行政管理等工作中分散需求。